@畢業生:檔案和這7件事息息相關 小心“甩手”一時爽尋檔愁斷腸

河南教育在線 時間:2019-06-12 08:25:15 來源:大河報
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河南省人才交流中心人事代理服務中心大廳內排起長隊

@畢業生:檔案和考研、公務員考試、養老保險、落戶大城市等7件事息息相關

又到畢業季,高校學子們忙于應對就業方面等諸多問題時,是否關注過自己畢業檔案的去向問題?可千萬別小看了它!畢業生檔案是學生畢業前家庭及個人基本情況、在校學習成績等文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。這個對畢業生個人來說“只聞其名、不見其身”的神秘檔案,將伴隨你一生。畢業之際,給檔案“安家”可是件要緊事,今后就業、評職稱、出國、退休等各種關鍵時刻,都要用到它。

除了檔案,畢業季的學子們還會面對戶籍遷移、求職等諸多問題,這讓涉世未深的學子們有點蒙。別急,大河報從今天起推出“畢業季系列報道”,將就您關心的問題逐一調查釋惑。今天請看大河報特別奉上的檔案處理全攻略,早早get到這些“秘籍”,能少走很多彎路哦!

“畢業后我去外地發展,以為檔案會由學校發還至原籍,結果現在檔案找不到了!”“我以為檔案在省人才交流中心呢,結果來了才發現根本查不到信息!”6月11日,還沒到2019年畢業生集中轉檔的高峰期,河南省人才交流中心人事代理服務中心的幾個檔案轉接窗口處,便排滿了前來咨詢或辦理業務的往屆畢業生。記者注意到,對于檔案,許多畢業生在畢業之際不上心,一旦到了用時才匆忙去找,而這些“失聯”的檔案甚至成了他們人生道路上的“絆腳石”。那么,畢業季究竟該怎樣給檔案“安家”呢?請看本報記者的調查。

檔案地位尊崇,和這7件事情密切相關

河南省人才交流中心副主任王紅蕾在受訪時表示,畢業生檔案材料中一般包括了學生的“高中學籍材料、高考報考材料、新生入學登記表、大學成績單、大學授予學位決定、黨團材料、高校畢業生登記表、在校期間的獎懲材料、體檢表和高校畢業生就業通知書(報到證副聯)”等人生重要階段的各種檔案記錄。

“檔案具有三大職能:一是個人經歷的真實記錄;二是表明一個人的行政隸屬關系;三是為本人提供相關的人事服務的依據。”王紅蕾介紹道,檔案和考研、公務員考試、評職稱、出國、養老保險、落戶大城市和進行政機關、事業單位、國企這7件事息息相關,“這7件事情中哪怕只有1件和你有關,而你的檔案丟失了或是沒有處理好,都會帶來極大的麻煩。”

王紅蕾指出,拿考研舉例,涉及檔案的是錄取前的政審及錄取后的檔案調轉;養老保險需要計算工齡,必須要用到檔案,檔案內容是否完備,也將影響到退休金的高低;通過人才引進方式落戶某些大城市,則需要將檔案調入該地。

干貨!高校畢業生辦理檔案流程在此

那么,高校畢業生辦理檔案具體流程是怎樣的呢?王紅蕾介紹稱,按照畢業生畢業后去向分為三種情況。

情況1:畢業生去機關、事業單位、國有企業就業的,由用人單位在《高校畢業生就業協議書》簽章,到學校所在省畢業生就業主管部門領取《就業報到證》,學校憑《就業報到證》將檔案轉遞到用人單位,檔案由用人單位保管。

情況2:畢業生去民營、合資、外資企業或不具備檔案管理權限的用人單位的,由用人單位在《高校畢業生就業協議書》簽章,再到用人單位所在地的公共就業和人才服務機構辦理簽章接收,后到學校所在省畢業生就業主管部門領取《就業報到證》,學校憑《就業報到證》將檔案轉遞到簽章的公共機構和人才服務機構。

情況3:畢業生暫未就業、暫時失業、出國留學(就業)或不方便轉入用人單位所在地公共就業和人才服務機構的,拿《高校畢業生就業協議書》到戶口所在公共就業和人才服務機構簽章接收,到學校所在省畢業生就業主管部門領取《就業報到證》,學校憑《就業報到證》將檔案轉遞到簽章的公共機構和人才服務機構。

“網上查檔”,帶來更多方便快捷!

目前,我省是否可以實現“網上查檔”?王紅蕾表示,畢業生檔案由學校轉遞到河南省人才交流中心,個人可登錄河南省人才交流中心公共服務網(www.hnrcjl.com),點擊屏幕下方檔案管理欄目中“檔案查詢”,輸入姓名、身份證號即可查詢,“目前全省尚未聯網,各地市檔案查詢途徑不一,我們也在積極整合全省數據,爭取早日實現數據互通互聯,通過一個端口即可查詢檔案在河南省哪個人才服務機構存放”。

此外,王紅蕾提醒各位畢業生,河南省人才交流中心的大部分業務都可以在河南省人才交流中心公共服務網(www.hnrcjl.com)上辦理,例如:申請商調函,出具各類涉檔證明,檔案轉出等。實現“最多跑一次”,甚至是“一次不用跑”。

案例

事例1:7年前檔案被誤寄,如今為檔案跑斷腿

祖籍河南的張平(化名),2012年碩士畢業后,被新鄉的一家外資企業錄用,擔任某部門的經理。2019年5月,為了獲得更好的晉升空間,張平成功跳槽到鄭州的另一家大型企業。當新東家提出要集體托管新進人員的人事檔案后,張平才發現這么多年來自己對檔案的事兒竟一直都沒關心過。

“我原以為檔案是在河南省人才交流中心存放著,但上個月來查,工作人員說這里并沒有我的檔案相關信息。我當時都蒙了,特別怕關鍵時刻檔案出問題,影響了我的新工作!”張平稱,為了弄清楚檔案如今“身在何方”,他急忙聯系了畢業院校負責畢業生檔案的相關老師,查到當年學校將自己的檔案誤寄到了新鄉市人才交流中心。

“我趕到新鄉市人才交流中心檔案處落實情況,發現檔案確實在這兒,心里懸著的大石頭才落了地,然后就是忙著轉檔。”張平表示,為了檔案的事,他已往返新鄉和鄭州兩地三趟了,“若是當年自己操點心,關注一下檔案的實際‘落腳處’,及時更正錯誤,如今就不會如此被動了”!

事例2:“甩手”一時爽,尋檔愁斷腸

雖然過程曲折,但張平總算是找到了“失聯”7年的檔案,而1996年畢業于河南某知名大學的王先生便沒有這么好運了。

王先生告訴記者,畢業的第二年他便到上海發展,工作的公司對員工并沒有檔案方面的要求,“畢業時聽說檔案如果畢業生自己不管的話,學校會派到學生戶口所在地的人才交流中心,因為我沒有用到檔案,所以一直都沒管”。

事情在2018年的下半年,發生了轉折。在辦理上海積分居住證時,王先生才深切意識到“檔案不用時不覺得重要,一用到就是關鍵時刻”。

“上海有好多外地戶口人員的隨遷子女在這里讀書,如果孩子父母雙方積分都沒有達標,孩子一般上完小學就需要回原籍讀書了,最多讀到初中。我是積分已經達標了,需要調檔案辦理積分居住證。類似辦理戶口也是差不多的流程。”王先生說,2018年10月,他開始著手落實自己的檔案“在哪兒睡大覺”。

可是檔案已“失聯”多年,該從何處入手尋找?身在上海工作的王先生稱,他和定居在鄭州的親戚朋友一起,費了很大勁兒把“當年有可能接收檔案或存放檔案的地方”跑了個遍。結果令他感到很虐心,王先生沮喪地說:“沒找到,哪兒都沒有,愁死人了!”(記者張瞧文圖)

原標題:小心:“甩手”一時爽,尋檔愁斷腸


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