作為采購從業者,你應該知道的黃金法則

河南教育在線 時間:2018-08-27 19:01:08 來源:互聯網
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企業采購過程中要遵循哪些原則,才能使采購效益最大化呢?采購專家提出應用“5R”原則指導企業采購活動,也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。

適價(Right Price) :價格永遠是采購活動中的敏感焦點,企業在采購中最關心的要點之一就是采購能節省多少采購資金,因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的“砍價”上。物品的價格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關系有關,同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關系,如果采購人員未能把握市場脈搏,供應商在報價時就有可能“蒙騙”采購人員。一個合適的價格往往要經過以下幾個環節的努力才能獲得。

多渠道獲得報價:這不僅要求有渠道供應商報價,還應該要求一些新供應商報價。企業與某些現有供應商的合作可能已達數年之久,但它們的報價未必優惠。獲得多渠道的報價后,企業就會對該物品的市場價有一個大體的了解,并進行比較。

議價:經過比價環節后,篩選出價格最適當的二至三個報價環節。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細的采購要求傳達給供應商,而且可進一步“殺價”,供應商的第一次報價往往含有“水份”。但是,如果采購物品為賣方市場,即使是面對面地與供應商議價,最后所取得的實際效果可能要比預期的要低。

定價:經過上述三個環節后,買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價,一般需保持兩至三個供應商的報價。這兩、三個供應商的價格可能相同,也可能不同。

適質(Right Quality):一個不重視品質的企業在今天激烈的市場競爭環境中根本無法立足,一個優秀的采購人員不僅要做一個精明的商人,同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應商改善、穩定物品品質。

采購物品品質達不到使用要求的嚴重后果是顯而易見的:

來料品質不良,往往導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理,會增加大量的管理費用。來料品質不良,往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力,造成檢驗費用增加;來料品質不良,導致生產線返工增多,降低產品質量、降低生產效率;因來料品質不良而導致生產計劃推遲進行,有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨,會降低客戶對企業的信任度;若因來料品質不良引起客戶退貨,有可能令企業蒙受余種損失,嚴重的還會丟失客戶。

采購人員都有這樣的體會,就是在實際的采購工作中很難將上述“5R”中的一個方面時,就要犧牲其他方面。例如,若過分強調品質,供應商就不能以市場最低價供貨,因為供應商在品質控制上投入了很多精力,它必然會把這方面的部分成本轉嫁到它的客戶身上。因此,采購人員必須綜觀全局,準確地把握企業對所購物品各方面的要求,以便在與供應商談判時提出合理要求,從而爭取有更多機會獲得供應商合理報價。

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